Alle vormenAnimatieVideo

Zo haal je met een film het maximale uit je bijeenkomst

By maart 3, 2016 februari 13th, 2019 No Comments

en glas, een plas en alles blijft zoals het was… Hoe vaak had je niet meer uit een bijeenkomst willen halen? Dat kan: met een film. Waarom werkt dat zo goed? En hoe doe je dat eigenlijk?

DE PERFECTE ANTICLIMAX

Je kent het wel. Het begin van een congres. Een zaal met honderden mensen die vol spanning afwachten. Wakker door de koffie kijken ze nog niet verveeld op Twitter. Plots verstomt het geroezemoes in de zaal. Er gaat iets beginnen. Reikhalzend kijkt iedereen naar het podium. En dan…

… dan stapt een bestuurder/directeur/hoogleraar het podium op om het congres te openen. Hij of zij trekt een verfrommeld papier uit de binnenzak, test of de microfoon het doet en begint te praten. Eindeloos te praten. Het publiek leunt achterover. De telefoons komen tevoorschijn. Momentum kwijt. Energie weg. Toon gezet voor de rest van de dag.

En dat terwijl het ook anders kan.

WAAROM BRENG JE MENSEN SAMEN?

Even een stap terug. Waarom breng je mensen samen? Onder andere om ze aan het denken zetten. Over hun werk, hun opvattingen, hun gedrag. Over waar ze tegenaan lopen en hoe ze daar beter mee om kunnen gaan. Om ze met elkaar van gedachten te laten wisselen, zodat ze echt een stap verder komen.

De beste manier om dat te doen is door met een film te beginnen.

IN TWEE STAPPEN NAAR HET GOEDE GESPREK

Om echt alles uit je bijeenkomst te halen, zijn twee stappen nodig:

Stap 1 is zorgen dat het publiek openstaat voor gesprek. De meeste mensen zijn namelijk van nature terughoudend. Je moet dus een gevoel van urgentie creëren. De boel op een constructieve manier op scherp zetten. Een productive level of anxiety creëren, zogezegd.

Film is daar bij uitstek het medium voor. Een goede film toont de praktijk van echte mensen met al hun hoop, vrees, ideeën en idealen. De emotie, de humor, de bevlogenheid of het ongemak zorgt ervoor dat het publiek op het puntje van de stoel komt te zitten.

Nu de mensen in ‘gespreksmodus’ zijn, is het tijd voor stap 2: het gesprek van de dag vormgeven.

Uniek aan het gebruik van film is dat je van tevoren precies de inhoud kan bepalen. Je kunt dus allerlei vragen introduceren en haakjes voor het gesprek in de film verwerken.

DRIE CONCRETE VOORBEELDEN

Laten we eens kijken naar drie concrete voorbeelden.

Voorbeeld 1: Voor het Waterschap Zuiderzeeland maakten we een animatiefilm die mogelijke toekomstbeelden voor het jaar 2050 schetst. Die film vormde de opmaat voor een brainstorm van het Waterschap en haar partnerorganisaties over de kansen en dilemma’s van de toekomst. Door het onzichtbare zichtbaar te maken, stimuleerden we de aanwezigen om buiten hun bestaande denkkaders te treden.

Voorbeeld 2: De provincie Noord-Holland wil regie houden over het openbaar vervoer (OV), in tijden waarin allerlei soorten OV onder druk staan. Voor een congres van de provincie Noord-Holland en haar partnerorganisaties maakten we een film die de complexe problematiek een menselijk gezicht geeft. Dit zodat er naast de systeemwereld van de beleidsnota’s tijdens het congres ook voldoende aandacht zou zijn voor de leefwereld van de reiziger.

Voorbeeld 3: Homoseksualiteit en de islam, ze lijken op gespannen voet met elkaar te staan. Om scholieren over dit onderwerp in gesprek te laten gaan maakten we de documentaire I am gay and muslim. Deze documentaire laat zien dat het wel degelijk mogelijk is om tegelijkertijd homoseksueel en moslim te zijn. De film was het startpunt voor een gesprek in de klas.

Het onzichtbare zichtbaar maken, complexe problematiek een menselijk gezicht geven en taboes doorbreken: het kan allemaal met een film, om zo het maximale uit een bijeenkomst te halen.

WAT MOET JE NOOIT VERGETEN?

Vertoon je een film (of meerdere films), dan moet je in de voorbereiding van je bijeenkomst goed nadenken over wat erop volgt. Zorg ervoor dat de film niet op zichzelf staat, maar volledig ingebed is in de bijeenkomst.

Wat ga je doen met de gevoelens in de zaal? Hoe ga je de vragen die de film oproept met het publiek behandelen? Daarvoor moet je een plan hebben.

Nog te vaak zie ik dat er een inspirerende of informatieve film wordt vertoond, waarna men doodleuk overgaat tot de orde van de dag. Dan benut je nu net niet de kracht van beeld.

Als de film is afgelopen, begint het gesprek. Het goede gesprek. Zodat je echt uit de bijeenkomst haalt wat er in zit.

Public Cinema helpt organisaties optimaal te presteren door beeld in te zetten. Op deze kennisbank delen we inzichten die jouw organisatie daarbij kunnen helpen. Neem contact op om eens verder te praten over onze inzichten en jouw organisatie.

MEER LEZEN?

en glas, een plas en alles blijft zoals het was… Hoe vaak had je niet meer uit een bijeenkomst willen halen? Dat kan: met een film. Waarom werkt dat zo goed? En hoe doe je dat eigenlijk?

DE PERFECTE ANTICLIMAX

Je kent het wel. Het begin van een congres. Een zaal met honderden mensen die vol spanning afwachten. Wakker door de koffie kijken ze nog niet verveeld op Twitter. Plots verstomt het geroezemoes in de zaal. Er gaat iets beginnen. Reikhalzend kijkt iedereen naar het podium. En dan…

… dan stapt een bestuurder/directeur/hoogleraar het podium op om het congres te openen. Hij of zij trekt een verfrommeld papier uit de binnenzak, test of de microfoon het doet en begint te praten. Eindeloos te praten. Het publiek leunt achterover. De telefoons komen tevoorschijn. Momentum kwijt. Energie weg. Toon gezet voor de rest van de dag.

En dat terwijl het ook anders kan.

WAAROM BRENG JE MENSEN SAMEN?

Even een stap terug. Waarom breng je mensen samen? Onder andere om ze aan het denken zetten. Over hun werk, hun opvattingen, hun gedrag. Over waar ze tegenaan lopen en hoe ze daar beter mee om kunnen gaan. Om ze met elkaar van gedachten te laten wisselen, zodat ze echt een stap verder komen.

De beste manier om dat te doen is door met een film te beginnen.

IN TWEE STAPPEN NAAR HET GOEDE GESPREK

Om echt alles uit je bijeenkomst te halen, zijn twee stappen nodig:

Stap 1 is zorgen dat het publiek openstaat voor gesprek. De meeste mensen zijn namelijk van nature terughoudend. Je moet dus een gevoel van urgentie creëren. De boel op een constructieve manier op scherp zetten. Een productive level of anxiety creëren, zogezegd.

Film is daar bij uitstek het medium voor. Een goede film toont de praktijk van echte mensen met al hun hoop, vrees, ideeën en idealen. De emotie, de humor, de bevlogenheid of het ongemak zorgt ervoor dat het publiek op het puntje van de stoel komt te zitten.

Nu de mensen in ‘gespreksmodus’ zijn, is het tijd voor stap 2: het gesprek van de dag vormgeven.

Uniek aan het gebruik van film is dat je van tevoren precies de inhoud kan bepalen. Je kunt dus allerlei vragen introduceren en haakjes voor het gesprek in de film verwerken.

DRIE CONCRETE VOORBEELDEN

Laten we eens kijken naar drie concrete voorbeelden.

Voorbeeld 1: Voor het Waterschap Zuiderzeeland maakten we een animatiefilm die mogelijke toekomstbeelden voor het jaar 2050 schetst. Die film vormde de opmaat voor een brainstorm van het Waterschap en haar partnerorganisaties over de kansen en dilemma’s van de toekomst. Door het onzichtbare zichtbaar te maken, stimuleerden we de aanwezigen om buiten hun bestaande denkkaders te treden.

Voorbeeld 2: De provincie Noord-Holland wil regie houden over het openbaar vervoer (OV), in tijden waarin allerlei soorten OV onder druk staan. Voor een congres van de provincie Noord-Holland en haar partnerorganisaties maakten we een film die de complexe problematiek een menselijk gezicht geeft. Dit zodat er naast de systeemwereld van de beleidsnota’s tijdens het congres ook voldoende aandacht zou zijn voor de leefwereld van de reiziger.

Voorbeeld 3: Homoseksualiteit en de islam, ze lijken op gespannen voet met elkaar te staan. Om scholieren over dit onderwerp in gesprek te laten gaan maakten we de documentaire I am gay and muslim. Deze documentaire laat zien dat het wel degelijk mogelijk is om tegelijkertijd homoseksueel en moslim te zijn. De film was het startpunt voor een gesprek in de klas.

Het onzichtbare zichtbaar maken, complexe problematiek een menselijk gezicht geven en taboes doorbreken: het kan allemaal met een film, om zo het maximale uit een bijeenkomst te halen.

WAT MOET JE NOOIT VERGETEN?

Vertoon je een film (of meerdere films), dan moet je in de voorbereiding van je bijeenkomst goed nadenken over wat erop volgt. Zorg ervoor dat de film niet op zichzelf staat, maar volledig ingebed is in de bijeenkomst.

Wat ga je doen met de gevoelens in de zaal? Hoe ga je de vragen die de film oproept met het publiek behandelen? Daarvoor moet je een plan hebben.

Nog te vaak zie ik dat er een inspirerende of informatieve film wordt vertoond, waarna men doodleuk overgaat tot de orde van de dag. Dan benut je nu net niet de kracht van beeld.

Als de film is afgelopen, begint het gesprek. Het goede gesprek. Zodat je echt uit de bijeenkomst haalt wat er in zit.

Public Cinema helpt organisaties optimaal te presteren door beeld in te zetten. Op deze kennisbank delen we inzichten die jouw organisatie daarbij kunnen helpen. Neem contact op om eens verder te praten over onze inzichten en jouw organisatie.

MEER LEZEN?

Leave a Reply